Inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil

La inscripción de una sociedad en el Registro Mercantil es un paso esencial para que la empresa adquiera personalidad jurídica propia y pueda operar legalmente.

A continuación te explicamos el procedimiento completo, los requisitos y los efectos de esta inscripción.

Finalidad

La inscripción en el Registro Mercantil tiene por objeto:

• Dar publicidad legal a la sociedad y sus actos relevantes.

• Otorgarle personalidad jurídica (la sociedad existe oficialmente desde este momento).

• Permitirle actuar en el tráfico mercantil (firmar contratos, abrir cuentas, contratar empleados, etc.).

Trámites previos a la inscripción

Antes de poder inscribir la sociedad, deben completarse los siguientes pasos:

1. Certificación negativa del nombre

   • Se solicita al Registro Mercantil Central para garantizar que el nombre de la sociedad no está ya en uso.

   • Validez: 3 meses (prorrogable una vez).

2. Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad en formación

   • Para depositar el capital social mínimo.

   • El banco emite un certificado de depósito.

3. Redacción de los estatutos sociales

   • Documento que regula el funcionamiento de la sociedad (objeto social, domicilio, capital, administración, etc.).

4. Otorgamiento de la escritura pública de constitución

   • Se firma ante notario por todos los socios fundadores.

   • Incluye: datos de los socios, aportaciones, estatutos, designación de administradores, etc.

Inscripción en el Registro Mercantil Provincial

Una vez firmada la escritura, se presenta en el Registro Mercantil de la provincia donde la sociedad tendrá su domicilio social.

Documentos requeridos

• Escritura pública de constitución.

• Certificación negativa del nombre.

• Justificante del pago del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados (ITP/AJD) — actualmente exento, pero debe presentarse el modelo 600.

• DNI/NIE de los socios y administradores (si no constan en la escritura).

Plazo

• El registrador debe calificar e inscribir la escritura en un plazo máximo de 15 días hábiles.

Efectos de la inscripción

Una vez inscrita:

• La sociedad adquiere personalidad jurídica plena.

• Se le asigna un número de identificación fiscal (NIF) definitivo.

• La escritura y estatutos quedan publicados en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME).

Registro Mercantil competente

La inscripción se realiza en el Registro Mercantil de la provincia donde la sociedad fija su domicilio social (no en el Registro Mercantil Central).

Ejemplo práctico

Si constituyes una Sociedad Limitada (S.L.) en Madrid:

1. Pides el nombre al Registro Mercantil Central.

2. Depositas el capital mínimo de 3.000 €.

3. Firmas la escritura ante notario.

4. Presentas todo en el Registro Mercantil de Madrid.

5. En unos días, obtienes la inscripción y el NIF definitivo.

Coste de la inscripción en el Registro Mercantil

El coste de la inscripción en el Registro Mercantil es de 550€ + IVA.

Solicitud de inscripción en el Registro

A continuación puede hacer la solicitud online y no desplazarse al Registro:

1. Recopile la documentación indicada.
2. Una vez tenga toda la documentación, realice la solicitud y el pago que hay a continuación.
3. Cuando recibamos la solicitud con la documentación, se procederá a realizar la inscripción en el Registro Mercantil.
4. Una vez terminada la inscripción se lo notificaremos.

Para solicitar la inscripción en el Registro Mercantil rellene el siguiente formulario: