Inscripción de modificaciones societarias en el Registro Mercantil

La inscripción de modificaciones societarias en el Registro Mercantil es el procedimiento mediante el cual una empresa formaliza y hace públicas las cambios importantes que afectan a su estructura, funcionamiento o datos esenciales.

En otras palabras, cuando una sociedad cambia algo en sus estatutos, en su capital, o en su administración, debe inscribir esa modificación en el Registro Mercantil para que tenga validez legal y efectos frente a terceros.

¿Qué son las modificaciones societarias?

Son cambios relevantes aprobados por los socios o accionistas que afectan a los datos inscritos originalmente en el Registro Mercantil.

Algunos ejemplos comunes son:

1. Cambio de domicilio social

2. Cambio de objeto social (actividades que desarrolla la empresa)

3. Ampliación o reducción de capital social

4. Cambio en los administradores o en la forma de administración

5. Transformación de la sociedad (por ejemplo, de S.L. a S.A.)

6. Fusión, escisión o disolución

7. Modificación de los Estatutos Sociales (cualquier punto de ellos)

8. Cambio del ejercicio social o reparto de beneficios

Pasos para inscribir una modificación societaria

1. Acuerdo de la Junta General

   • La modificación debe ser aprobada por los socios o accionistas en Junta General (ordinaria o extraordinaria).

   • Se levanta un acta donde conste el acuerdo adoptado.

2. Elevación a escritura pública

   • El acuerdo se eleva a escritura pública ante notario, quien redacta la escritura de modificación.

   • Debe incluir los nuevos Estatutos o el artículo modificado.

3. Presentación en el Registro Mercantil

   • La escritura se presenta en el Registro Mercantil correspondiente al domicilio social de la empresa.

   • Se acompaña la certificación del acuerdo, el NIF de la sociedad y el justificante del pago del Impuesto sobre Operaciones Societarias (en los casos en que proceda).

4. Calificación e inscripción

   • El Registrador Mercantil revisa (califica) que todo cumpla la ley.

   • Si es correcto, se inscribe la modificación en los libros del Registro.

   • Desde ese momento, la modificación tiene efectos frente a terceros (publicidad legal).

5. Publicación en el BORME

   • Finalmente, el Registro publica un anuncio en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME), dando publicidad oficial al cambio.

Plazos importantes

• La escritura debe inscribirse normalmente en el plazo de dos meses desde que se otorgó.

• Hasta que no se inscribe, la modificación no tiene efectos legales frente a terceros, aunque sea válida internamente entre los socios.

Ejemplo práctico

Una sociedad limitada decide cambiar su domicilio social:

1. La Junta General aprueba el cambio.

2. Se firma una escritura ante notario con el nuevo domicilio.

3. Se presenta la escritura al Registro Mercantil.

4. El Registrador la inscribe y lo publica en el BORME.

Desde ese momento, el nuevo domicilio es oficial y figura en todos los documentos mercantiles.

Coste de la inscripción en el Registro Mercantil

El coste de la inscripción en el Registro Mercantil es de 550€ + IVA.

Solicitud de inscripción en el Registro

A continuación puede hacer la solicitud online y no desplazarse al Registro:

1. Recopile la documentación indicada.
2. Una vez tenga toda la documentación, realice la solicitud y el pago que hay a continuación.
3. Cuando recibamos la solicitud con la documentación, se procederá a realizar la inscripción en el Registro Mercantil.
4. Una vez terminada la inscripción se lo notificaremos.

Para solicitar la inscripción en el Registro Mercantil rellene el siguiente formulario: