La inscripción de nombramientos y ceses de cargos en el Registro Mercantil es un trámite obligatorio mediante el cual se formalizan los cambios en la administración o representación de una sociedad mercantil.
Este procedimiento garantiza la publicidad y la seguridad jurídica frente a terceros, al permitir que las modificaciones en los órganos de gobierno de la empresa sean oponibles y verificables de manera oficial.
Actos que deben inscribirse
En el Registro Mercantil deben inscribirse, entre otros, los siguientes actos relativos a los administradores y representantes:
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Nombramiento de administradores, consejeros, directores generales o apoderados.
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Cese o dimisión de dichos cargos.
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Modificaciones en la forma de administración (por ejemplo, pasar de administrador único a consejo de administración).
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Renovaciones, reelecciones o sustituciones de cargos.
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Aceptación expresa del nombramiento cuando sea necesaria.
Documentación necesaria
Para realizar la inscripción, es necesario presentar ante el Registro Mercantil correspondiente la siguiente documentación:
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Certificación del acuerdo social expedida por el órgano competente (normalmente el secretario del consejo con el visto bueno del presidente o el administrador saliente).
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Acta notarial o escritura pública en caso de que el nombramiento o cese se haya formalizado ante notario.
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Aceptación del cargo por parte del nuevo administrador o consejero.
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DNI o NIF del nuevo cargo y, si corresponde, declaración de no estar incurso en prohibiciones legales para ejercer funciones de administración.
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Pago del arancel registral correspondiente.
Plazos
El plazo general para inscribir el nombramiento o cese es de 10 días hábiles desde la fecha de adopción del acuerdo social. Aunque la falta de inscripción no invalida el acto, puede impedir que el nombrado ejerza sus funciones de forma plena frente a terceros.
Efectos de la inscripción
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Publicidad legal: cualquier persona puede consultar los datos inscritos para verificar quién ostenta la representación legal de la sociedad.
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Oponibilidad frente a terceros: los actos de administración o representación realizados por personas no inscritas pueden no ser válidos frente a terceros de buena fe.
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Seguridad jurídica: se evita la coexistencia de diferentes administradores o la confusión en la representación social.
Procedimiento práctico
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Adopción del acuerdo en junta general o consejo de administración.
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Redacción y firma del acta o certificación del acuerdo.
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Elevación a público mediante escritura notarial (en los casos requeridos).
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Presentación telemática o presencial en el Registro Mercantil.
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Calificación registral, donde el registrador verifica la legalidad del acuerdo y de los documentos presentados.
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Inscripción y publicación del nombramiento o cese en el Boletín Oficial del Registro Mercantil (BORME).
Consideraciones adicionales
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Los administradores inscritos deben aceptar expresamente el cargo; sin esta aceptación, el nombramiento no puede inscribirse.
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En caso de cese, es conveniente inscribirlo lo antes posible para evitar responsabilidades por actos posteriores.
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Las sociedades que no mantengan actualizados sus órganos de administración pueden enfrentar sanciones o dificultades para realizar actos jurídicos y mercantiles.
En resumen, la inscripción de los nombramientos y ceses de cargos en el Registro Mercantil es un requisito esencial para el correcto funcionamiento y la transparencia de las sociedades mercantiles, ya que asegura que los terceros puedan conocer con certeza quiénes están legitimados para actuar en nombre de la empresa.
Coste de la inscripción en el Registro Mercantil
El coste de la inscripción en el Registro Mercantil es de 550€ + IVA.
Solicitud de inscripción en el Registro
A continuación puede hacer la solicitud online y no desplazarse al Registro:
- Recopile la documentación indicada.
- Una vez tenga toda la documentación, realice la solicitud y el pago que hay a continuación.
- Cuando recibamos la solicitud con la documentación, se procederá a realizar la inscripción en el Registro Mercantil.
- Una vez terminada la inscripción se lo notificaremos.
Para solicitar la inscripción en el Registro Mercantil rellene el siguiente formulario: